Datenschutzerklärung der chemcube GmbH

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Homepage und unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Webseite sicher und wohl fühlen. Sie können unsere Webseite grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten nutzen. Sofern eine betroffene Person Leistungen unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, so könnte eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, dann holen wir stets eine Einwilligung der betroffenen Person ein. Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person), erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ebenfalls werden betroffene Personen durch diese Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte informiert. Als für die Verarbeitung Verantwortliche haben wir zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über unsere Webseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Datenübertragungen über das Internet können aber grundsätzlich Sicherheitslücken enthalten. Es kann somit ein 100 %iger Schutz nicht gewährleistet werden. Daher kann uns jede betroffene Person natürlich auch alternativ z.B. per Telefon personenbezogene Daten übermitteln.  

1. Begriffs-Bestimmungen

Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begriffsbestimmungen, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der DSGVO benutzt wurden (Artikel 4 DSGVO). Diese Datenschutzerklärung soll für jede Person sowohl einfach lesbar, als auch leicht verständlich sein. Um dies sicher zu stellen, möchten wir Ihnen zunächst die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern. In dieser Datenschutzerklärung werden unter anderem diese Begriffsbestimmungen verwendet: 

  „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind;   

„betroffene Person“ jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden. 

  „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung; 

  „Einschränkung der Verarbeitung“ die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken; 

  „Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen; 

  „Verantwortlicher“ die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden; 

  „Empfänger“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung; 

  „Dritter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten; 

  „Einwilligung“ der betroffenen Person jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.   

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen 

 Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die: 

 chemcube® GmbH
BioMedicineCenter Campus RUB                
Universitätsstr. 136                   
44799 Bochum
Deutschland
E-Mail: info@chemcube.de
Website: www.chemcube.de

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch unserer Website 
 Sie können unsere Webseite grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen. Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Log-Dateien, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung ausgenommen bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls und können im Einzelfall an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden. 

Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert: 
  -          IP-Adresse des anfragenden Rechners 
  -          Datum und Uhrzeit des Zugriffs 
  -          Name und URL der abgerufenen Datei 
  -          Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) 
  -          verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers. 
  -          übertragene Datenmenge 

 Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: 
  -          Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website 
  -          Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website 
  -          Ermittlung von Störungen und aus Sicherheitsgründen 
  -          Wahrung und Verteidigung unserer Rechte 
  -          Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie 
  -          zu weiteren administrativen Zwecken. 

 Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.   

b) Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten 
 Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: 

 chemcube® GmbH
BioMedicineCenter Campus RUB                
Universitätsstr. 136                   
44799 Bochum
Deutschland
E-Mail: info@chemcube.de
Website: www.chemcube.de   

 c) Kontaktaufnahme 
 Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns per E-Mail Kontakt aufzunehmen. Die im Rahmen der Kontaktaufnahme von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden von uns zum Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist, soweit es sich um eine Serviceleistung handelt, aus der kein Vertrag hervorgeht, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens sowie an Marketing und an der Verbesserung unserer Produkte und Services, solange dies im Einklang mit datenschutzrechtlichen und wettbewerbsrechtlichen Vorgaben erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf die Erfüllung eines bestehenden Vertrages oder den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und die Daten nicht für die Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen weiterhin erforderlich sind.  

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre persönlichen Daten auch nur dann an Dritte weiter, wenn: 
  -          Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, 
  -          die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, 
  -          für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie 
  -          dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.  

5. Links auf Web-Sites Dritter

Die auf unserer Webseite veröffentlichten Links werden von uns mit größtmöglicher Sorgfalt recherchiert und zusammengestellt. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung und Inhalte der verlinkten Seiten. Wir sind nicht für den Inhalt der verknüpften Seiten verantwortlich und machen uns den Inhalt dieser Seiten ausdrücklich nicht zu Eigen. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte sowie für Schäden, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Web-Site, auf die verwiesen wurde. Die Haftung desjenigen, der lediglich auf die Veröffentlichung durch einen Link hinweist, ist ausgeschlossen. Für fremde Hinweise sind wir nur dann verantwortlich, wenn wir von ihnen, d.h. auch von einem eventuellen rechtswidrigen bzw. strafbaren Inhalt, positive Kenntnis haben und es uns technisch möglich und zumutbar ist, deren Nutzung zu verhindern.  

6. Einbindung von sonstigen Tools

Google WebFonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Die Schriftdateien werden lokal zur Verfügung gestellt, sodass eine Verbindung mit den Servern von Google nicht aufgebaut wird. Eine Übertragung von Daten an Google findet nicht statt.   

7. Bewerbungen auf Stellenausschreibungen auf unserer Website

Auf unserer Webseite schreiben wir Stellen aus, auf die sich Interessenten per E-Mail an die bereitgestellte Kontaktadresse bewerben können. Eine Aufnahme in das Bewerbungsverfahren setzt hierbei voraus, dass Bewerber uns alle für eine fundierte und informierte Beurteilung und Auswahl erforderlichen personenbezogenen Daten bereitstellen. Zu den erforderlichen Angaben gehören hierbei allgemeine Informationen zur Person (der Name, eine telefonische und eine elektronische Kontaktmöglichkeit) sowie leistungsspezifische Nachweise über die für eine Stelle notwendigen Qualifikationen. Gegebenenfalls erforderlich sind darüber hinaus gesundheitsbezogene Angaben, die im Interesse des Sozialschutzes in der Person des Bewerbers besondere arbeits- und sozialrechtliche Berücksichtigung finden müssen. Welche Bestandteile eine Bewerbung im Einzelfall für ihre Berücksichtigungsfähigkeit enthalten muss und in welcher Form diese Bestandteile zu übermitteln sind, kann der jeweiligen Stellenausschreibung entnommen werden. Nach Eingang der Bewerbung werden die Bewerberdaten von uns gespeichert und ausschließlich zum Zwecke der Bewerbungsbearbeitung ausgewertet. Für im Zuge der Bearbeitung aufkommende Rückfragen nutzen wir nach unserer Wahl entweder die vom Bewerber mit seiner Bewerbung bereitgestellte E-Mailadresse oder eine angegebene Telefonnummer. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen einschließlich der Kontaktaufnahme für Rückfragen ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG (neu), in deren Sinne das Durchlaufen des Bewerbungsverfahrens als Arbeitsvertragsanbahnung gilt. Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten wie Angaben über die Schwerbehinderteneigenschaft) bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. Art. 9 Abs. 2 lit. b. DSGVO, damit wir die aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und unseren diesbezüglichen Pflichten nachkommen können. Kumulativ oder alternativ kann die Verarbeitung der besonderen Datenkategorien auch auf Art. 9 Abs. 1 lit. h DSGVO gestützt sein, wenn sie zu Zwecken der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Bewerbers, für die medizinische Diagnostik, die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich erfolgt. Kommt es im Zuge der oben beschriebenen Auswertung nicht zu einer Auswahl des Bewerbers oder zieht ein Bewerber seine Bewerbung vorzeitig zurück, werden dessen übermittelte Daten sowie sämtlicher elektronischer Schriftverkehr nach einer entsprechenden Benachrichtigung spätestens nach 6 Monaten gelöscht. Diese Frist bemisst sich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses daran, etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung zu beantworten und gegebenenfalls unseren Nachweispflichten aus den Vorschriften zur Gleichbehandlung von Bewerbern nachkommen zu können. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die bereitgestellten Daten auf Basis des Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG (neu) für die Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet.  

8. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht: 
  -          gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; 
  -          gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; 
  -          gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; 
  -          gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; 
  -          gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen; 
  -          gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und 
  -          gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.  

9. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. 
 Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@chemcube.de  

10. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.  

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter dem nachfolgenden Link abgerufen und ausgedruckt werden:  www.chemcube.de/datenschutz-privacy
 Stand: 01.06.2022  

Privacy policy of chemcube GmbH   

Thank you for your interest in our homepage and our company. We take the protection of personal data seriously and want you to feel safe and comfortable when visiting our website. You can use our website without providing any personal data. If a data subject wants to use services of our enterprise via our website, processing of personal data could become necessary. If processing of personal data is necessary and there is no legal basis for such processing, we will always obtain the consent of the data subject. The processing of personal data (e.g. the name, address, e-mail address, or telephone number of a data subject) shall always be in line with the General Data Protection Regulation (GDPR), and in accordance with the country-specific data protection regulations applicable to us. With the following data protection declaration, we would like to inform the public about the type, scope and purpose of the personal data collected, used and processed by us. Likewise, data subjects are informed by this privacy policy about the rights to which they are entitled. As the controller, we have implemented numerous technical and organizational measures to ensure the most complete protection of personal data processed through our website. However, data transmissions via the Internet can always contain security vulnerabilities. Therefore, 100% protection cannot be guaranteed. Therefore, every data subject can of course also transmit personal data to us alternatively, e.g. by telephone.   

1. definitions  

This data protection declaration is based on the definitions used by the European Directive and Regulation Maker when adopting the DSGVO (Article 4 DSGVO). This data protection declaration should be both easy to read and easy to understand for any person. To ensure this, we would first like to explain the terms used. In this privacy policy, these definitions are used, among others: 

 "personal data"    means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter "data subject"); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person;  

 "data subject"    means any identified or identifiable natural person whose personal data are processed by the controller. 

 "Processing"   means any operation or set of operations which is performed upon personal data, whether or not by automatic means, such as collection, recording, organization, filing, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction;  

"restriction of processing"    means the marking of stored personal data with the aim of limiting their future processing;  "profiling" means any automated processing of personal data which consists in using such personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyze or predict aspects relating to that natural person's performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behavior, location or change of location;  

 "responsible person"    means the natural or legal person, public authority, agency or other body which alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data; where the purposes and means of such processing are determined by Union or Member State law, the controller or the specific criteria for its designation may be provided for by Union or Member State law; 

 "recipient"  means a natural or legal person, public authority, agency or other body to whom personal data are disclosed, whether or not a third party. However, public authorities that may receive personal data in the context of a specific investigative task under Union or Member State law shall not be considered as recipients; the processing of such data by the aforementioned authorities shall be carried out in accordance with the applicable data protection rules, in line with the purposes of the processing;  

 "third party"     means a natural or legal person, public authority, agency or other body, other than the data subject, the controller, the processor and the persons who are authorized to process the personal data under the direct responsibility of the controller or the processor;  

 "Consent"      of the data subject means any freely given specific, informed and unambiguous indication of his or her wishes in the form of a statement or other unambiguous affirmative act by which the data subject signifies his or her agreement to the processing of personal data relating to him or her.    

2. name and contact details of the responsible person

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation and other national data protection laws of the member states as well as other data protection provisions is the: 

 chemcube® GmbH 
 BioMedicineCenter   Campus RUB 
 Universitätsstr. 136  
 44799 Bochum, Germany 
 E-mail: info@chemcube.de 
 Website: www.chemcube.de   

3. collection and storage of personal data and the nature and purpose of their use  

a) When visiting our website 
 In principle, you can use our website without disclosing your identity. During the mere informational use of our website, i.e. if you do not register or otherwise transmit information to us, information is automatically sent to the server of our website by the browser used on your terminal device. This information is temporarily stored in a so-called log file. Log files whose further storage is necessary for evidentiary purposes are exempt from deletion until the final clarification of the respective incident and may be passed on to investigating authorities in individual cases. 

The following information is collected without your intervention and stored until automated deletion:
 -             IP address of the requesting computer 
 -             Date and time of access 
 -             Name and URL of the retrieved file 
 -   Website from which the access is made (referrer URL) 
 -             The browser used and, if applicable, the operating system of your computer as well as the name of your access provider. 
 -             Data volume transferred 

 The aforementioned data will be processed by us for the following purposes: 
 -             Ensuring a smooth connection establishment of the website 
 -             Ensuring a comfortable use of our website 
 -             Determination of malfunctions and for safety reasons 
 -             Preservation and defense of our rights 
 -             Evaluation of system security and stability, and 
 -             for other administrative purposes. 

 The legal basis for the data processing is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f DSGVO. Our legitimate interest follows from the purposes for data collection listed above. In no case do we use the collected data for the purpose of drawing conclusions about your person. 

 b) Objection or revocation against the processing of your data 
 If you have given your consent to the processing of your data, you may revoke this consent at any time. Such revocation affects the permissibility of processing your personal data after you have expressed it to us. Insofar as we base the processing of your personal data on the balance of interests, you can object to the processing. This is the case if the processing is not necessary, in particular, for the performance of a contract with you, which is shown by us in each case in the following description of the functions. When exercising such an objection, we ask you to explain the reasons why we should not process your personal data as we have done. In the event of your justified objection, we will review the situation and either discontinue or adjust the data processing or show you our compelling legitimate grounds on the basis of which we will continue the processing. Of course, you can object to the processing of your personal data for purposes of advertising and data analysis at any time. You can inform us about your advertising objection under the following contact details: 

 chemcube® GmbH 
 BioMedicineCenter Campus RUB 
 Universitätsstr. 136  
 44799 Bochum, Germany 
 E-mail: info@chemcube.de
Website: www.chemcube.de 

 c) Contacting 
 For questions of any kind, we offer you the opportunity to contact us by e-mail. The personal data you send us when contacting us will be stored by us for the purpose of processing or contacting you. The legal basis for the processing of the data, insofar as it is a service from which no contract arises, is our legitimate interest in responding to your request as well as in marketing and improving our products and services, as long as this is done in accordance with data protection and competition law requirements pursuant to Art. 6 (1) sentence 1 lit. f DSGVO. If your contact aims at the fulfillment of an existing contract or the conclusion of a contract, the additional legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. b DSGVO. Your data will be deleted after final processing of your request. This is the case if it can be inferred from the circumstances that the matter concerned has been conclusively clarified, there are no statutory retention obligations to the contrary and the data is not still required for the performance of a contract or pre-contractual measures.   

4. disclosure of data  

We also share your personal information with third parties only if: 
 -             you have given your express consent to this in accordance with Art. 6 (1) p. 1 lit. a DSGVO, 
 -             the disclosure is necessary in accordance with Art. 6 (1) p. 1 lit. f DSGVO for the assertion, exercise or defense of legal claims and there is no reason to assume that you have an overriding interest worthy of protection in the non-disclosure of your data, 
 -             in the event that a legal obligation exists for the disclosure pursuant to Art. 6 (1) sentence 1 lit. c DSGVO, as well as 
 -             this is legally permissible and necessary according to Art. 6 para. 1 p. 1 lit. b DSGVO for the processing of contractual relationships with you.  

5. links to third party websites  

The links published on our website are researched and compiled by us with the greatest possible care. However, we have no influence on the current and future design and content of the linked pages. We are not responsible for the content of the linked pages and expressly do not adopt the content of these pages as our own. For illegal, incorrect or incomplete contents as well as for damage, which develops from the use or non-use of the information, alone the offerer of the Web Site, to which one referred, is responsible. The liability of the person who merely refers to the publication by a link is excluded. We are only responsible for external references if we have positive knowledge of them, i.e. also of possible illegal or punishable content, and if it is technically possible and reasonable for us to prevent their use.   

6. integration of other tools  

Google WebFonts 
This site uses so-called web fonts of the provider Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, for the uniform display of fonts.  The font files are provided locally, so that a connection with Google's servers is not established. A transmission of data to Google does not take place.  

7. applications in response to job advertisements on our website  

We advertise jobs on our website, for which interested parties can apply by e-mail to the contact address provided. Inclusion in the application process requires that applicants provide us with all personal data necessary for a well-founded and informed assessment and selection. Required information in this regard includes general personal information (the name, a telephone and an electronic means of contact) as well as performance-specific evidence of the qualifications required for a position. If necessary, health-related information may also be required, which must be given special consideration under labor and social law in the interest of social protection in the person of the applicant. The components that an application must contain in order to be considered in each individual case and the form in which these components must be submitted can be found in the respective job advertisement. After receipt of the application, the applicant data is stored by us and evaluated exclusively for the purpose of processing the application. For queries arising in the course of processing, we use either the e-mail address provided by the applicant with his or her application or a telephone number provided, at our discretion. The legal basis for this processing, including contacting us for queries, is generally Art. 6 para. 1 p.1 lit. b DSGVO in conjunction with. § Section 26 (1) BDSG (new), in the sense of which the application process is considered to be the initiation of an employment contract. Insofar as special categories of personal data within the meaning of Art. 9 (1) DSGVO (e.g. health data such as information on the severely disabled status) are requested from applicants as part of the application process, the processing is carried out in accordance with Art. Art. 9 para. 2 lit. b. DSGVO so that we can exercise the rights arising from labor law and social security and social protection law and fulfill our obligations in this regard. Cumulatively or alternatively, the processing of the special categories of data may also be based on Article 9(1)(h) of the GDPR if it is carried out for the purposes of preventive health care or occupational medicine, for the assessment of the applicant's fitness for work, for medical diagnosis, care or treatment in the health or social sector or for the management of systems and services in the health or social sector. If the applicant is not selected in the course of the evaluation described above, or if an applicant withdraws his or her application prematurely, his or her transmitted data and all electronic correspondence will be deleted at the latest after 6 months following appropriate notification. This period is measured on the basis of our legitimate interest in answering any follow-up questions about the application and, if necessary, to be able to fulfill our obligations to provide evidence under the regulations on equal treatment of applicants.   In the event of a successful application, the data provided will be processed on the basis of Art. 6 para. 1 p.1 lit. b DSGVO in conjunction with. § 26 para. 1 BDSG (new) for the purpose of implementing the employment relationship.   

9. right of objection  

If your personal data is processed on the basis of legitimate interests pursuant to Art. 6 (1) p. 1 lit. f DSGVO, you have the right to object to the processing of your personal data pursuant to Art. 21 DSGVO, provided that there are grounds for doing so that arise from your particular situation or the objection is directed against direct advertising. In the latter case, you have a general right of objection, which is implemented by us without specifying a particular situation. If you wish to exercise your right of revocation or objection, an e-mail to: info@chemcube.de is sufficient.   

10. data security  

Within the website visit, we use the widespread SSL procedure (Secure Socket Layer) in connection with the highest encryption level supported by your browser. As a rule, this is a 256-bit encryption. If your browser does not support 256-bit encryption, we use 128-bit v3 technology instead. You can tell whether an individual page of our website is transmitted in encrypted form by the closed display of the key or lock symbol in the lower status bar of your browser. We also use appropriate technical and organizational security measures to protect your data against accidental or intentional manipulation, partial or complete loss, destruction or against unauthorized access by third parties. Our security measures are continuously improved in line with technological developments.   

11. up-to-dateness and modification of this privacy policy  

This privacy policy is currently valid. Due to the further development of our website and offers on it or due to changed legal or regulatory requirements, it may become necessary to change this privacy policy. The current data protection declaration can be called up and printed out at any time on our website under the following link:   www.chemcube.de/datenschutz-privacy
Status: June 1, 2022